
企業(yè)代辦注冊哪家好類(lèi)業(yè)務(wù)是企業(yè)標準化程度較高、業(yè)務(wù)量較大的一類(lèi)業(yè)務(wù),其中對發(fā)票的處理主要包括發(fā)票驗真和防重。
傳統模式下,發(fā)票是通過(guò)登錄各個(gè)地方國稅系統進(jìn)行驗真的,而防重則沒(méi)有相應的工具及手段。
在稅務(wù)共享模式下,企業(yè)可以通過(guò)財務(wù)共享中心中發(fā)票管理模塊進(jìn)行增值稅發(fā)票驗真及防重,這不僅可以提升業(yè)務(wù)合規性,也解決了重復報銷(xiāo)的問(wèn)題。
對于定額發(fā)票也可以采取同樣的模式,但因各地定額發(fā)票的格式有差異,如果要做到定額發(fā)票也實(shí)時(shí)進(jìn)行驗真防重,企業(yè)需要耗費更多的成本。
2企業(yè)對增值稅專(zhuān)用發(fā)票的認證有3種模式:第一種是針對企業(yè)增值稅專(zhuān)用發(fā)票量較少的企業(yè),通常攜帶增值稅專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián),每月末(一般在每月25日之后)企業(yè)到國稅機關(guān)進(jìn)行上門(mén)認證;第二種模式是在增值稅發(fā)票選擇確認平臺通過(guò)輸入企業(yè)稅號后進(jìn)行勾選認證;
第三種模式是通過(guò)財務(wù)共享中心與第三方軟件(可以與國稅總局直聯(lián))進(jìn)行對接,并通過(guò)增值稅專(zhuān)用發(fā)票影像件進(jìn)行自動(dòng)認證,以某第三方軟件為例,它實(shí)現增值稅專(zhuān)用發(fā)票自動(dòng)認證的流程分為兩個(gè)步驟:第一步是提取增值稅專(zhuān)用發(fā)票信息,通過(guò)影像識別技術(shù)提取發(fā)票信息并形成結構化數據;
第二步是自動(dòng)認證,將已經(jīng)提取的結構化的發(fā)票信息與各省級發(fā)票底賬系統的數據做自動(dòng)比對并完成認證過(guò)程,該環(huán)節不需要人為干預,并且可以進(jìn)行批量認證。
對于進(jìn)項稅票較多的企業(yè),發(fā)票認證工作費時(shí)費力,一旦實(shí)現增值稅專(zhuān)用發(fā)票的自動(dòng)認證,不僅能提高發(fā)票認證效率,而且能降低人工成本。
3銷(xiāo)售類(lèi)業(yè)務(wù)發(fā)票處理企業(yè)銷(xiāo)售類(lèi)業(yè)務(wù)中的發(fā)票處理主要是在開(kāi)票環(huán)節進(jìn)行的。
由于法律規定發(fā)票僅限于領(lǐng)購單位和個(gè)人在本省、自治區、直轄市內開(kāi)具,企業(yè)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中開(kāi)票需遵循“屬地化”原則。
但是對于企業(yè)在某一地區分、子公司較多的情況,可以考慮在共享中心集中開(kāi)票,通過(guò)相應的軟件將ERP系統中的銷(xiāo)售訂單信息轉化為銷(xiāo)售開(kāi)票信息并在金稅系統中批量開(kāi)具發(fā)票并打印。以某企業(yè)為例,該企業(yè)在總部所在地一共有30家子公司,如果每家公司配備一名開(kāi)票人員,則需要30名開(kāi)票人員,但在共享模式下,通過(guò)系統實(shí)現發(fā)票的批量開(kāi)具,兩名開(kāi)票人員即可完成該企業(yè)在當地的所有銷(xiāo)售開(kāi)票工作。